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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Geschäftsreisen
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Koordinator für Geschäftsreisen, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reiseanforderungen effizient und kosteneffektiv erfüllt werden. Sie sind der Hauptansprechpartner für Reisebuchungen, Visa-Angelegenheiten, Unterkunftsreservierungen und Transportkoordination.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Reiserichtlinien, um die Einhaltung der Unternehmensvorgaben sicherzustellen. Sie arbeiten mit Reisebüros und anderen Dienstleistern zusammen, um die besten Angebote für Flüge, Hotels und Mietwagen zu erhalten. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Einhaltung des Reisebudgets verantwortlich.
Ein erfolgreicher Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein starkes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten mit Reisebuchungssystemen vertraut sein und über fundierte Kenntnisse der aktuellen Reisebestimmungen und -richtlinien verfügen.
Zusätzlich sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich, da Sie mit internen Teams, externen Anbietern und internationalen Partnern zusammenarbeiten. Sie sollten in der Lage sein, schnell auf Änderungen zu reagieren und Lösungen für unerwartete Reiseprobleme zu finden.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Reisen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Verwaltung von Visa- und Einreisebestimmungen
- Überwachung und Einhaltung des Reisebudgets
- Zusammenarbeit mit Reisebüros und Dienstleistern
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Entwicklung und Umsetzung von Reiserichtlinien
- Lösung von Reiseproblemen und Notfällen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung in der Reiseplanung oder im Travel Management
- Kenntnisse in Reisebuchungssystemen und -software
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein
- Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der aktuellen Reisebestimmungen und -richtlinien
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Reiseproblemen um?
- Welche Reisebuchungssysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Reisebudgets eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Reiseänderungen um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um Kosten für Geschäftsreisen zu optimieren?
- Wie arbeiten Sie mit externen Dienstleistern zusammen?
- Welche Herausforderungen haben Sie in Ihrer bisherigen Rolle als Reiseplaner erlebt?
